4 -İhaleye katılabilmek için ;  4.1.1.  araca ait Geçici Teminat  4.1.2. Kanuni ikametgahı gösteren ikametgah senedi.  4.1.3. Türkiye’de  tebligat için adres beyanı.4.1.4. İhaleye katılanın Nüfus cüzdan aslı veya sureti T.C. Kimlik no lu 4.1.5. İstekli şirket, Cemiyet, oda,V.S. ise kanıtlayıcı belgeleri (Oda kaydı, ticaret sicil gazetesi Noterden alınmış imza sirküleri,V.S.) 4.1.6 Vekaleten iştirak edilmesi halinde noter tasdikli vekaletname  şirket adına iştirak edilmesi Halide şirketi temsilden noter tasdikli belge, ortak girişim halinde ise ihale şartnamesindeki örneğe uygun noter tasdikli ortak girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalanmış ortaklık sözleşmesi. 4.1.7 Belediyemize borcu olmadığına dair belediyeden borcu yoktur yazısı.ile bizzat katılacaklardır.  5-İhaleye katılıp vaz geçenleri teminatları Belediye adına irat kayıt edilecektir.  6–İhaleyle ilgili tüm vergi, resim ve harçlar alıcıya aittir.  7-Satışı yapılan araçların bedelleri KDV dahil peşin ödenecektir   8-İhale Kanunun 6. Maddesi kapsamında kimseler gerek doğrudan veya dolaylı ihaleye katılamazlar  9- İhale Komisyonu gerekçelerini belirtmek suretiyle ihaleyi yapıp yapmamakla serbesttir. 10– ihaleye yapılamayan araçlara  katılım  olmayanların 15 gün  içinde pazarlık usulü ile ihalesi yapılacaktır.  11- İhalesi yapılan araçları    tüm masrafları tamamen ödendikten sonra  teslim edilecektir. 12-Araçları satışa çıkarıldıkları haliyle görmüş ve ona göre teklif edilmiş sayılır. aracın evvelce belirlenen kusurundan dolayı mesuliyet kabul edilmez   13-Araçların teslim tesellüm ve nakil masrafları ile her türlü vergi. harç. proje. tadilat, satın alan kişi tarafından ödenecektir.  şartname 13 maddeden ibaret olup herhangi bir uyuşmazlık halinde Pazar  Mahkemeleri yetkilidir.
Keyfiyet ilan olunur.
PAZAR  BELEDİYE BAŞKANLIĞI